PageMaker乱码解决方案

就目前而言，Word基本上满足了一般的文字处理需求。可当我们制作报刊书籍排版、公司宣传页、报告书、计划书等时，Word做出来的东西恐怕有些“相貌平平”，此时，很多人都会选择Adobe PageMaker来补充Word的“先天不足”，将编辑处理完毕的Word档导入到PageMaker中进行排版，这确实是一种很可取的方法，不过乱码现象也往往随之而来，令人头痛不已。

　　下面我们就针对在PageMaker出现的各种乱码现象一一进行分析和解决。

　　一、系统资源导致的乱码现象

　　这是一种较为常见的乱码现象，尤其在计算机的配置不是很高，而用户又打开了较多的应用程序，例如Adobe Photoshop、Corel DRAW等比较占资源的大程序；或者利用剪贴板剪贴了大量的内容，尤其是大型图片等等，导致系统资源严重不足。此时，当你重新打开一篇PageMaker文档时，PageMaker不会出现运行缓慢的现象，而是出现一个“PANOSE字体匹配结果”的对话框，提示你系统缺少字体（如图01），要求替用字体，而此时乱码也就随之而来。

图01

　　其实，并不是系统中真的缺少这些字体，从“PANOSE字体匹配结果”对话框中，我们都可以看出，连最基本的“宋体”、“黑体”都没有，是不是不点奇怪呢？其实，这就是系统资源不足惹的祸！

　　解决方法：重新启动计算机，打开出现乱码的这一文档，乱码也就随之消失！

　　提醒注意：如果你在编排某一篇文章的过程中，尚未保存就出现了这一乱码现象，你可不要惊慌，认为文章已经出现了乱码，而不对文档进行保存就退出PageMaker，进而启动计算机，让自己的劳动成果付诸东流。此时，不管文档乱成什么样子，你都要对其进行保存或者另存为其他名字的文件，重启计算机后，你的文档就会平安无事。

　　二、字库（字体）原因导致的乱码现象

　　说行直接一点，这种乱码仍是由于缺少字体而引起的。但它和前一种乱码有着本质性的区别：前一种系统本身并不缺少字体，只是由于系统资源耗尽使得程序无法与Windows的字体库取得联系造成的；而这一种乱码是由于系统本身没有PageMaker文档中所需要的字体，而且在字体匹配时你没有正确处理。

　　这一种乱码现象多出现在文件交换时，即一台计算机的PageMaker文件拿到另一台计算机打开，由于另一台计算机没有安装原PageMaker中应用过的某些字体。

图02

　　例如图02所示，如果缺少的“华康简综艺”等三种字体都用默认的英文字体“MS Sans Serif”来替换，那么文中用这三种字体的文字部分都要变成乱码。如图03所示。

图03

　　解决方法：

　　1、安装所需的字体。

　　2、在打开文档出现“PANOSE字体匹配结果”对话框时，选择一种字型与之相近的字体临时替换，如果找不到相近的字体，也要找同一类型的字体，即中文字体匹配中文字体，英文字体配英文字体。

图04

　　三、复合字体的罪过

　　在PageMaker中编辑字体要求较高的一些中西文混合使用的文档时，出现了一个问题：都使用中文字体吧，一些字体中的西文实在不怎么好看，少数美术字体中甚至还没有西文；都使用西文字体吧，中文部分出现乱码。怎么办？此时很多人都采用中文版PageMaker中的一个专门工具“复合字体编辑器”来进行解决，“复合字体编辑器”在这一方面确实给我们帮了很大的忙。可另一方面，复合字体也同样会导致文章乱码。很多人在排版中都会遇到这样的问题，尤其如排语言程序这类型的文章时，在程序段中的标点符号，如引号等，都采用英文半角方式录入，如果你在版式上应用了复合字体，这也就为乱码埋下了祸根。

　　例如下面Word中的一段程序代码，其中的引号采用了英文半角符号，当放到PageMaker中后，也就面目全非了。如图05、图06所示。

图05 Word中的文档

图06 PageMaker中的内容

　　解决方法：将这段英文的字体重新设为英文字体，例如“Time New Roman”。

　　从这种现象我们可以看出，在复合字体显示中，标点符号是以中文全角的方式进行显示，所以，如果你在排版中，这类型的段落比较多，你也可以单独设一个排式：

　　选择“文字”下的“定义排式”，在“定义排式”对话框中点击“新建”按钮，在弹出的“排式选项”对话框中填写排式名称等项目。需要注意的是，在基础排式中，一定要选择使用“复合字体”的排式，即出现了乱码的排式。如在正文排式中出现了乱码，我们就选择“正文”。如图07。

图07

　　单击“字符”按钮，在弹出的文字规格对话框中，字体选择“Time New Roman”。其它的不变。以后，在排版过程中，如果遇到含有英文半角符号的英文段落时，就应用该排式。如图08。

图08 选择英文字体

图09 排式面板中的正文和专为英文定义的“正文（英文）”排式

　四、Word图形导致的乱码

　　这是出现最多的一种情况，在网上许许多多的人所问的乱码问题都是由于这种原因所引起的。而且这种乱码也较为“恐怖”，本来只有几页的文字，由于在Word中含有图片，剪贴到PageMaker后，PageMaker的页数可狂增到几百页，而且每一页全是密密麻麻的怪字符。如图10、图11所示。

图10 密密麻麻的怪字符

图11 一路狂增的页码

　　如果你在打开Word过程中，出现了这种现象，你可以通过以下步骤来解决：

　　1.在Word中，删除原来的图形图像，包括底纹等等，另存为TXT文档是最好的方法。

　　2.选择准备在PageMaker中排版的内容并复制。

　　3.打开PageMaker，并新建一个文档，选择“编辑”菜单下的“编辑文章”命令。在窗口中，按复合键“Ctrl+V”粘贴文本。

　　4.将文章置入即可。

　　五、标点符号也会乱码

　　这种乱码方式不会像Word图形引起的乱码那样，整个文档都出现乱码，而只是其中的一部分，甚至是其中的一行出现乱码。图12就是出现这种情况的图片。

图012

　　遇到这样的情况，你需要注意的是千万不要放大查看，否则，乱码将会加大显示，至使系统资源崩溃，并出现死机现象。如果你真想用放大镜看看其中的究竟，图13就是你的后果，都乱码成了“渲染”，呵呵，有可能还要死机哦！

图013

　　这种情况一定是内容中的有一两个标点符号引起的，我们些时这关键就是找到究竟是哪一个符号让我们“难堪”。在PageMaker中，你最好在不影响阅读的情况下，尽量使页面缩到最小。然后再去寻找可疑段落。图14中，我们可以很快发现在（1）和（3）之间的内容不完整，而且莫名其妙出现了空行，可以确定，就是这里出现问题了。

图014

　　到Word中查看一下原始文档吧！从图15中可以看出，只有“—”、“，”、“。”几种标点符号。看来是“—”的问题了。将该符号用其它符号代替。如图16。

图015


图016

　　现在复制该段落到PageMaker中，问题解决了。

　　出现这种问题的情况也是很多的，而且出现错误的符号也颇多，在工作中，只要我们善于总结，不断归纳和发现，众多的乱码问题也就迎刃而解，而且还可以从根本上杜绝乱码的产生。