确保预检成功的十个步骤

在印刷生产中，预检是为确保所有细节在生产前都已检查完毕。这样档案不会毁坏光栅处理器，并且不会因疏忽而引致印刷工作发生问题。

关于预检的一个更贴切的理解，是在工作流程早期进行的质量控制检查，以预防印刷生产及完成加工等问题。

以下的十个步骤将帮助你确保预检成功。

1. 更改你的报价单，加上这个句子∶「此报价是根据一个可即时输出的电子档案而作出的。任何为了成功输出而必须作出的校正或修改会被视为额外的工作而收费，并且由客户认可」。

2. 建立一个名为「提交磁盘需知」的单张，上面应有必需的资料，但不应将它做得太长或太吓人。

3. 从客户处索取打印本。如果超过单色则要求分色的打印本。

4. 材料一到就把报价和材料对照比较，以作出评估。

5. 检查所有磁盘是否存有病毒，并且不应用交来的磁盘工作，应采用拷贝的档案工作，或在Quark或PageMaker中用“Collect for Output”或“Prepare for Service Bureau”的选项。

6. 一致的字款和档案储存是很重要的。一些公司储存字款在自己的硬盘，另一些则储存在服务器上。 最重要的准则是，所有员工都能取用所有的字款，而且所有员工都应知道不同的档案命名标准，以及原档案和校正档案的路径。换言之，你应该不需用特定的机器来打印某一个档案。

7. 预检的方法有几种，每种有不同的复杂性及深度。最容易的是用预检鉴定软件，如Markzware FlightCheck或 Extensis Preflight Pro。

8. 第二种是以应用软件为基础的方法，即是用建立此档案的应用软件来检查它的基本原素，例如：Quark，PageMaker，Illustrator，Freehand，PhotoShop等。

9. 第三种预检方法是，将原档案光栅化变成一个可通过显示器观看、或通过如Adobe Acrobat这类软件打印的档案。这种方法使光栅处理后的或PDF格式的档案，可在显示器上与客户提供的打印本作比较。然后PDF档案可用高精度的激光打印机打印，于灯台上再放置在客户的打印本上作第二次预检。最后，如果页面是黑白的，此PDF档案可以传递到高精度的激光影象输出机作最后的输出。

10. 第四种且是最后一种的预检是检查印刷时可能发生的问题，如补漏白、出血位、走纸方向、纸纹，以及确保有多余的空间配合印后加工的需求。