一般办公领域－扫描仪的选择

随着信息化的快速发展，相应的技术也快速发展，输入信息外设方面，有传统的鼠标、键盘和扫描仪，还有后期发展的手写输入设备。现在的扫描仪已广泛应用于各类图形图像处理、出版、印刷、广告制作、办公自动化、多媒体、图文数据库、图文通讯、工程图纸输入等许多领域，而且随着中国大力推行电子商务，电子办公等信息化政策，扫描仪在商用领域将走得更深更远。现在的扫描仪应用主要有：家庭使用、一般办公使用和专业级用户，而且种类很多具体有以下：平板式扫描仪、名片扫描仪、底片扫描仪、馈纸式扫描仪、文件扫描仪、手持式扫描仪、鼓式扫描仪、笔式扫描仪、实物扫描仪和 3D 扫描仪，真可谓是花多眼乱。不同的领域要求的扫描仪不同，而且有些是截然不同，所以企业要选好适合自己行业用的。

  产品型号 办公产品评价 参考价格 中晶ScanMaker 4180 定位：一般办公领域
优势：软件功能强大，快速扫描、操作简单
不足：真正分辩率低 399元 爱普生Perfection 2480 定位：广告设计领域
优势：自然色彩还原功能，高分辨率,多种图象还原技术
不足：扫描胶片较慢 999元 爱普生Perfection 2580 定位：广告设计领域
优势：胶片自动输入器，高速高质，操作简单
不足：价格偏高 1730元 中晶税务先锋 定位：税务银行领域
优势：大容量进纸，快速扫描，多种尺寸介质
不足：价格偏高 7300元 中晶 ArtixScan 2020 定位：印刷出版领域
优势：E.D.I.T.技术，高速高质量，运行稳定
不足：价格偏高 41000元 中晶 ScanMaker 9800MS 定位：医学领域
优势：专业MS-2000医用胶片管理系统，完美的底片扫描
不足：价格偏高 58900元

　　一、一般办公领域 　　一般的办公室使用扫描仪，主要是信息录入。一般是将纸质资料转换为电子资料，其中文字录入最为重要，所以看其附加软件中是否有OCR软件，如果没有就不要考虑了。现在政府办公都大力建设信息化办公，所以需要将大量的文件、表格单章转换为电子版。中国在国际上地位越来越显重要，与各国贸易也越来越多，现在海关都建设了电子通关系统，实行电子报关与纸质报关相结合，特殊情况还可以单独电子报关就行了。电子报关就需要将发票、物品资料等转换成电子版发送给海关。办公室人员一般精力都花在管理和其他工作上，没那么多时间去对办公产品的操作研究，所以对扫描仪要求是简单的，无论是安装，还是操作，而且办公一般都要求节奏较快，所以速度要跟得上。现在办公用的基本都是平板式扫描仪，也是扫描仪市场上最常见和销售量最大的产品。从指标上看，这类扫描仪光学分辨率在300dpi—8000dpi之间，色彩位数从24位到48位，扫描幅面一般为A4或者A3。有一部分产品可安装透明胶片扫描适配器用于扫描透明胶片，少数产品可安装自动进纸器实现连续高速扫描。所以总结出办公用扫描仪标准：安装、操作简单，速度快，功能先进，自动化程度高，并要求配备能够识别各种印刷体、手写体、表格甚至能识别中英文混排、图文混排的 OCR 软件。   中晶　ScanMaker 4180　　参考价格：399 元       　　 　　ScanMaker 4180是一款专门为需要需要高分辨率、快速扫描、简单易用而价格宜人的办公用户所使用，使办公用户能将更多时间放在管理上。ScanMaker 4180 采用48位色深和1200×2400dpi 的分辨率，使扫描一般的文字、表单、图片的品质得以满足，即插即用、高速数据传送的的 USB2.0 接口，满足快节奏的办公用户需要。在操作上，ScanMaker 4180设计非常人性化，简单操作的五个快捷键：扫描、复制、发送E-mail、OCR和扫描至网络，用户只需轻轻一按，ScanMaker 4180就能完成相应的操作，而且还有设定/取消和自定义的两个按钮，可以根据自己的需求自行设定按钮的功能。随机附带的软件功能强大，能帮助用户大大提高工作效率。智能的OCR软件能轻松把扫描的文件直接输出为WORD和ACROBAT可打开的通用文本文档格式，翰林BCR2.5则支持多种语言，尚书OCR7.0能辨认多种中文字体的混排，对Microsoft Excel 表格文件识别也全面支持，而且能进行彩色文档的自动识别功能。