
复印机、打印机、传真机和个人电脑组成了整个办公环境的骨骼;纸张文件的输出和电子信息的传递就好比办公环境的血液,而富士施乐最新的彩色数码多功能一体机ApeosPort C7550 I则完全可以看作是现代办公环境中的智慧大脑。在日趋复杂的办公环境中,人们经常会查找、共享、储存以及输出大量各种形式的文件。与此同时,信息的安全性和办公成本也成为关注的焦点,这就需要一种更智能和便捷的方式能够成为链接这些关键点的“大脑”,ApeosPort C7550 I就是怀揣着这样的“使命”应运而生的。

富士施乐ApeosPort C7550 I
ApeosPort C7550 I是基于富士施乐独创的“开放式办公”理念的彩色数码多功能一体机,可进行彩色复印、彩色扫描、彩色打印,它不仅拥有每分钟75页的黑白和50页的彩色输出速度,更可以通过链接主干网及ERP系统直接作为终端设备,从而实现文件流程服务、文件管理服务、信息安全服务、移动办公和个性化需求五大智能化服务功能,强化了对文件的整体管理,可简化工作流程,大幅提高工作效率。基于“开放式办公”理念, ApeosPort C7550I将五大智能化服务发挥得淋漓尽致,是企业不可缺少的“好帮手”。
一家大型家电连锁企业在各个连锁门店都安装了这样一台“智慧大脑”-ApeosPort C7550 I,实现了销售、配送、售后服务等业务各环节中的智能化操作与管理,从根本上实现了开放式办公的“智能化”。
这家家电连锁企业提供从销售、送货、售后一条龙服务,原来的工作流程是门店销售货品之后,手工填写三份客户销售单,一份由门店自己保留,一份传真给仓库进行备货和发货,第三份传真给总部存档,同时,还要将订单扫描上传到公司内部网,这些繁琐的工作占用了大量的时间。使用Apeosport C7550 I以后,只需简单操作就可完成原来的所有工作流程。现在,工作人员只要利用ApeosPort C7550 I就可以将销售单直接扫描成电子文件,并利用它的发送至邮箱功能通知仓库备货、发货,由于各门店的ApeosPort C7550 I都已经接入总公司的网络及ERP系统,工作人员还可以通过手触屏在这台“智能终端”上直接登陆网络系统查询库存信息以及发货时间等,同时也将扫描的电子文件直接上传至公司总部存档备份的指定文件夹。所有这些操作只需几秒钟和几步简单的操作,极大地简化了订单提交和管理的流程。
文件电子化管理后,这家连锁家电企业在配送效率上得到了极大地改善,从原先的7天送货时间一下缩短到了3天。客户等待时间缩短,满意度也随之提高,而该家电连锁企业的销售业绩也大幅上升了。
最令这家连锁企业满意的是这台“智慧大脑”还在售后服务过程中发挥了意想不到的作用,当出现需要维修或者更换的情况, 任一门店的工作人员只需通过手触屏在ApeosPort C7550 I上根据购买日期、购买型号或购买价格等不同关键词进行检索,就能查询并直接调出或打印该产品的销售单,在最短的时间内核对信息提供服务。
以上这家家电连锁企业各门店与总部及仓库之间的协作与工作流程的改善,只是“开放式办公”的冰山一角,在不同的客户应用环境里,富士施乐Apeosport C7550 I就如同一部“智能机器”把传统文件的动脉和电子文件的静脉两条“血管”串联在一起,并通过软件与网络环境,实现了办公环境的智能化应用,是当之无愧的现代办公的“智慧大脑”!
ApeosPort C7550I主要特性:
1.文件流程服务
ApeosPort C7550 I/C6550 I/C5540 I 可以协助您简化并加速文件流程。您可通过用户界面直接连接至外部网络系统,节约更多时间,同时可以很方便地将纸质文件转化为电子文件。从而提升了公司的信息化基础建设,这种转化后的电子文件能十分方便地通过互联网和公司内部网这个平台实现信息共享和知识管理。并且将作业流程功能扩展到企业之外,将有助于形成更顺畅的工作流程。
2. 信息安全服务
高度的网络化环境是保持竞争力的必须条件。目前,网络威胁不容回避。 ApeosPort C7550 I/C6550 I/C5540 I 提供了多层次,多级别的安全功能,这些完善的措施保障了您机密文件的安全性,使您不用再担心安全隐患。
3. 复印功能
真正2,400dpi高分辨率的卓越画面品质;更快的复印首页输出时间 (FCOT);高速复印;使用EA-HG墨粉来达到高品质的画面;制作成册;插入封面;注释功能;多页面放大(海报);建立作业;其他的增值复印功能。
4. 扫描功能
高速扫描;和复印一样方便的扫描;扫描到电子邮件;高度压缩的PDF/DocuWorks文件;在扫描过程中,多点发送功能能够同时发送文件至多个电脑和服务器;轻松更改格式和目的地;分配使用权限;支持A3尺寸的文件,和混合尺寸原稿同时扫描;支持WebDAV通信协议;CentreWare Flow Services实现高效率的文件流程。
5. 文件管理服务
现在您无需担心使用复印机、打印机和扫描仪时无法控制办公室的隐性成本了。以网络为核心的主动管理方式,使ApeosPort C7550 I/C6550 I/C5540 I 不仅为您整合了各种功能,而且它还能跟踪各项作业并帮您控制部门或个人的使用。现在您可以“看见”哪些人正在使用系统,并根据他们各自的角色及使用时间来设定他们的使用权限。
6. 个性需求服务
增加了新的网络服务构架Apeos iiX (基于XML的Apeos因特网集成)后,ApeosPort的功能在多功能产品的定位基础上得到了延伸,已经成为一个智能端口。Apeos*iix作为Apeos网络服务的一种智能化方式,通过 ApeosPort连接系统、设备、信息及使用者。Apeos iiX开发平台中提供了一套SDK组件,运用了开放式的XML和SOAP技术,这样使用者就能简易地进行个性化的设置,使业务与应用紧密结合。
7. 打印功能
PostScript®3TM 组件(选配)可进行各种类型的色彩校准;新开发的图像处理ASIC功能;支持多种打印环境;信箱打印;ContentsBridge®功能支持DocuWorksPDF/TIFF文件的"拖/放" 打印;其它增值打印功能。
8. 操作简便
界面友好,便于操作的触摸屏;六处纸盘设计满足高容量输出需求;C型骑马装订器;能在多种媒体上打印;C型装订器简化了装订工作;在不停机的情况下更换墨粉。