
一、概述
商品条码从外观上看似普通,但它在尺寸和光学特性方面的质量要求却是不容忽视的。印刷企业应加强对商品条码印刷质量的管理,对条码质量进行有效控制,才不会导致因盲目印刷而出现大量废品,从而避免给印刷企业造成严重损失。条码印刷质量控制参见图1。承印商品条码的印刷企业应从以下几个方面加强对商品条码质量管理与控制。
图1条码印刷质量控制参考框图
二、质量管理措施
1.积极申请商品条码印刷资格认定我国开展商品条码印刷资格认定工作的目的是:提高印刷企业的条码印刷质量水平,从源头上杜绝带有不合格条码的商品流入市场。通过此项工作,可帮助印刷企业解决条码印刷过程中出现的质量问题,完善条码印刷质量控制与管理,提高企业的条码印刷质量。同时对获得《资格证书》的印刷企业,通过中心及分支机构和本企业向系统成员及条码用户的宣传,扩大获证企业的业务量,提高企业的市场竞争力,从而为企业增加经济效益。因此,条码印刷企业应积极申请商品条码印刷资格认定工作。
2.制定必要的条码质量控制规章制度
(1)《条码印刷验证制度》
明确规定业务人员在承接条码印刷业务时,必须向委托单位索取有关证明文件,核查证明的有效性,并规定证明文件的登记程序,确保企业承揽业务的行为合法、有效。
(2)《条码设计审查制度》
规定条码印刷前对设计稿样进行审查的程序和方法,防止不合格的稿样投入制版印刷。
(3)《条码印刷品、印版、胶片的管理制度》
明确规定条码印刷合格品、不合格品、残次品,印版、胶片出入库登记、保管、移交、监销程序和负责人员,确保企业对条码印刷全过程的有效控制。
(4)《条码印刷品质量检验制度》
明确规定各工序质量检验人员的职责和检验合格放行程序,确保只有经过检验的产品才能投入使用或加工,杜绝不合格品的非预期使用或出厂。
上述规章制度根据企业的具体情况,可以单独制定,也可以将其纳入企业的《商品条码印刷质量保证手册》中,作为手册中的一部分内容制定。企业商品条码责任制参见图2。
图2企业涉及商品条码质量的主要部门的责任制参考图
3.加强技术培训,提高员工素质
在企业内部进行条码知识上岗培训,组织相关人员学习与条码有关的技术法规及条码专业知识,通过培训,使有关人员了解条码质量的重要性,了解与其本职工作相关的条码技术和法规要求,以保证条码印制质量。
三、条码设计环节的质量控制
产品包装设计环节是控制条码质量的重要环节。该环节也是控制条码质量的最根本、最直接、最经济的控制环节。从事产品外包装及商品条码设计的人员应熟悉和了解国家有关商品条码的法规、规章及相关国家标准,从以下几方面保证商品条码的设计质量。
1.商品编码唯一性
在商品条码应用系统中,商品及商品价格的差异是靠不同的商品编码来识别的。假如把两种不同的商品用同一编码标识,计算机系统就把它视为同一种商品,从而造成扫描结算上的错误。因此,在设计商品条码时,应首先检查商品条码编码是否符合商品编码的唯一性原则,如不符合应及时改正。